Uruchamianie wielu pobocznych zgiełków? 11 wskazówek, jak zachować porządek i efektywność


Jaka jest jedna kluczowa wskazówka dla ambitnych przedsiębiorców prowadzących wiele pobocznych spraw, jak zachować porządek i być na bieżąco? W jaki sposób pomoże im to odnieść sukces?

Zajęty przedsiębiorca prowadzący wiele pobocznych spraw

Tych odpowiedzi udziela Rada Młodych Przedsiębiorców (YEC), organizacja zrzeszająca najlepszych młodych przedsiębiorców na świecie. Członkowie YEC reprezentują prawie każdą branżę, generują miliardy dolarów przychodów każdego roku i stworzyli dziesiątki tysięcy miejsc pracy. Dowiedz się więcej na yec.co.

1. Pomyśl o tym, kiedy pracujesz najlepiej

Ustaw harmonogram, który pasuje do tego, kim jesteś. Jeśli wykonujesz najlepszą pracę między południem a 20:00, biegnij z tym. Wiele osób celowo organizuje swój dzień tak, aby mieć przynajmniej trochę czasu na pracę po godzinach. Nawet jeśli to tylko jedna godzina dziennie, byłbyś zdumiony, jak umysł filtruje dane o wiele lepiej, gdy nie jesteś bezlitośnie pingowany przez e-mail, Slack i inne.

Johna Ramptona, Kalendarz

2. Ustaw granice

Nie pozwól, aby projekty lub klienci pomieszali się w jakikolwiek sposób. Dotyczy to twoich finansów, twojego systemu archiwizacji, czasu, który blokujesz w swoim kalendarzu na pracę nad różnymi pobocznymi projektami, poczty e-mail i nie tylko. Granice są niezbędne, aby zapewnić każdemu projektowi wystarczającą ilość czasu i odpowiednią koncentrację. Ustal priorytety i zaplanuj swój czas oraz trzymaj się harmonogramu. Żadnych zakłóceń.

Jonathana Pricharda, MateracInsider.com

3. Skoncentruj się na szerszym obrazie

Listy rzeczy do zrobienia świetnie nadają się do śledzenia pomysłów i utrzymywania porządku, ale kluczem jest zachowanie szerszego obrazu mentalności, że nie wszystko trzeba zrobić. Czasami sztuka nic nie robienia jest trudniejsza niż robienie za dużo. Zadaj sobie pytanie, co naprawdę przesunie wskazówkę do przodu, przyniesie znaczące wyniki i stworzy największą marżę zysku. Często małe rzeczy można złożyć na większe rzeczy.

Givele Lamano, Kancelaria Prawna Lamano

Niezależny kierownik projektu

4. Wykorzystaj organizatora projektu

Utrzymanie organizatora projektu może być bardzo pomocne. Nie ma znaczenia, czy wolisz rozwiązanie cyfrowe, czy trzymasz się metod starej szkoły. Organizator projektów pomaga z łatwością utrzymywać wiele list rzeczy do zrobienia i mierzyć wyniki różnych projektów. Pomaga zminimalizować bałagan i śledzić cele dla wielu pobocznych zgiełków bez przytłaczania przez cały proces.

Jareda Atchisona, WPForms

5. Utrzymuj ścisły harmonogram

Musisz przestrzegać ścisłego harmonogramu wszystkich działań biznesowych i upewnić się, że każdemu przedsięwzięciu codziennie poświęca się tyle uwagi, ile potrzebuje. Poszukaj oprogramowania do planowania lub zwiększania produktywności, które pomoże Ci śledzić terminy i monitorować wszystko, co musisz zrobić w przypadku każdego dodatkowego zgiełku. Tworząc listę zadań i wyznaczając terminy, uszereguj najważniejsze z nich i dołóż wszelkich starań, aby zoptymalizować procesy.

Bryce’a Welkera, Zmiażdż test GRE

6. Przeprowadzaj cotygodniowe przeglądy

Jedną z kluczowych wskazówek, jak zachować porządek i przede wszystkim, jest posiadanie zaplanowanych recenzji. Oznacza to poświęcenie czasu w każdym tygodniu lub miesiącu na przegląd swoich postępów, celów i zadań. Pomoże ci to zachować koncentrację i podążanie ścieżką, a także pozwoli ci zidentyfikować obszary, w których musisz się poprawić. Regularne przeglądy pomogą zapewnić sukces w prowadzeniu wielu pobocznych spraw.

Sujay Pawar, Przepływ koszyka

7. Zbuduj zautomatyzowane procesy

Wykorzystaj swój czas, poświęcając godzinę tygodniowo na budowanie i ulepszanie zautomatyzowanych procesów. Skoncentruj się najpierw na automatyzacjach, które można powielić lub nieznacznie zmienić, aby można je było wykorzystać w wielu pobocznych zadaniach. Na początku nie będzie się wydawać, że dzieje się wiele; jednak w ciągu kilku miesięcy zbudujesz stos procesów, które konsekwentnie działają po twojej stronie.

Monika Snyder, śpiew ptaków

Wirtualny asystent pomagający w prowadzeniu startupu
źródło zdjęcia: Cottonbro / Pexels

8. Zatrudnij Wirtualną Asystentkę

Moja najlepsza rada to zatrudnienie wirtualnego asystenta lub skorzystanie z internetowych platform koncertowych, aby pomóc w zarządzaniu wieloma firmami. Posiadanie dedykowanego asystenta lub zespołu do obsługi codziennych zadań pozwoli Ci skupić się na rozwoju firmy i osiąganiu celów. Ponadto takie podejście może zaoszczędzić wiele czasu i kłopotów, ostatecznie pomagając odnieść sukces na dłuższą metę.

Syed Balkhi, WPPoczątkujący

9. Wykorzystaj ramy czasowe

Ograniczenia czasowe mogą pomóc w utrzymaniu porządku i zarządzaniu wieloma pobocznymi sprawami. Stwórz harmonogram z różnymi przedziałami czasowymi, które przydzielasz swoim projektom według ich zakresu i ważności. Dzięki temu możesz skierować swoje wysiłki we właściwym kierunku i optymalnie zarządzać czasem. Timeboxing pomaga również osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, gdy zarządzasz wieloma projektami jednocześnie.

Stefanie Wells, Potężne formy

10. Przypisz poboczne obowiązki do różnych dni

Kluczową wskazówką, jak zachować porządek i być na szczycie wszystkiego, gdy prowadzisz wiele pobocznych zgiełków, jest przypisanie różnych dni i godzin dla każdego pobocznego zgiełku. Pomoże ci to skupić się na każdej stronie zgiełku osobno i poświęcić jej uwagę, na jaką zasługuje. Pomaga to również zapobiegać wzajemnemu wdzieraniu się pobocznych spraw i zajmowaniu zbyt dużej ilości czasu.

Abhijeet Kaldate, Motyw WordPress Astry

11. Priorytet ROI

To, co przyniesie Ci najwięcej pieniędzy za poświęcony czas i wysiłek, powinno być Twoim głównym celem. Następnie podziel dodatkowy czas na rozwijanie projektów i zgiełk. Twórz powtarzające się codzienne elementy kalendarza z wieloma przypomnieniami, aby w razie potrzeby być na bieżąco i wykonywać zadania.

Scotta Levy’ego, Paliwo Online



Artykuł przetłumaczony automatycznie…

Similar Posts